Solución 360º
Marca la diferencia en la gestión documental de tu empresa.
Proceso de compras
Optimízalo para hacer en horas lo que antes costaba días.
Expediente de ventas
Digitaliza y ten el control durante todo el proceso.
Expediente de RRHH
Diseña a medida tu gestor documental para el departamento de personas.
Firma de documentos
Deshazte del papeleo agilizando los procesos con firmas electrónicas.
Gestión de calidad
Digitaliza y automatiza tu proceso garantizando seguridad y confidencialidad.
Digitalización de documentos
Un cambio que hará que despegues hacia la óptima gestión de tu información y datos.
Custodia de archivos
Custodiamos la documentación de tu compañía en nuestras instalaciones, garantizando la gestión, la seguridad y la confidencialidad.
BPO
Externaliza procesos en nuestras instalaciones con el mejor equipo y la mejor tecnología.
Diseño de procesos de firma electrónica
Garantiza la integridad de tus flujos de trabajo y documentos con un proceso de firma electrónica a medida.
Solicita nuestro catálogo de servicios y verás todo lo que te podemos ofrecer.
Transforma tus procesos
Plataforma VIP
Tecnología propia para la gestión de facturas. Evoluciona a la gestión 4.0.
DocuWare
Agiliza el acceso a la documentación y los flujos de trabajo con Docuware.
Plataforma de firma
Firma cualquier documento desde cualquier lugar con plena seguridad.
SID
Conecta, sincroniza, combina, unifica datos e integra sistemas.
Controla todo el proceso administrativo de principio a fin.
Sí. En Atecna sabemos que una solución 360º es una de las mayores ventajas a la hora de gestionar tus procesos administrativos. Por eso, digitalizamos el ciclo de vida de un documento, desde que se genera hasta que se destruye. Súmate al cambio y a la gestión 4.0.
Los documentos pueden proceder de orígenes diversos. Pero esto no es un problema en Atecna, gestionamos documentos de cualquier procedencia:
¡Lo digitalizamos todo! No importa el formato, tamaño o volumen. Además, nos ocupamos de obtener el dato único y de valor. El origen de los documentos a digitalizar, puede ser:
Papel: lo escaneamos y extraemos la información necesaria. El dato único y de valor que nos permite interactuar con el documento.
PDF: al igual que el documento en papel, extraemos la información necesaria y la integramos en la gestión documental.
Ofrecemos soluciones hechas a medida de tu organización y necesidades. Somos tu Boutique. Olvídate de:
– Accesos no autorizados a información y documentos.
– Pérdida de tiempo y paciencia en la búsqueda de documentos.
– Picado manual de datos y grave riesgo de error.
Diseñamos los flujos necesarios y personalizados para tu empresa en base a los procesos que ya tenéis definidos. El salto a la digitalización nunca había sido tan sencillo.
La firma es la que garantiza la seguridad y validez de cada una de las acciones: firma de contratos, aprobación de facturas, documentación de RRHH… Ponemos a tu disposición el sistema que mejor se adapta a cada proceso:
– Firma digital con certificado.
– Firma biométrica.
– Firma remota OTP.
Firma todos los documentos sin que te tiemble el pulso y con la garantía de mantener la máxima confidencialidad, legalidad y seguridad.
Todo esto no tendría sentido sin una integración no intrusiva con los sistemas que tu empresa utiliza. Nuestra prioridad es que todo el proceso resulte fácil de implementar, sin generar quebraderos de cabeza. Hablamos de tu ERP. Lo integramos con las principales marcas: SAP, DYNAMICS, ORACLE, JD EDWARS, SAGE.
La interoperabilidad da sentido a la digitalización.
Como todo en la vida, la información y la documentación responden a ciclos de conservación y destrucción.
Para la documentación física, disponemos del archivo privado más grande de Navarra. Aquí custodiamos y cuidamos dicha documentación garantizando disponibilidad, confidencialidad, conservación y control.
En la nube, gestionamos toda la documentación digital con las mismas garantías de seguridad pero multiplicando la capacidad de acceso e interacción con la información.
¿Tienes documentación que quieres conservar en un lugar seguro o en la nube? ¿Tienes documentos que deben destruirse de manera certificada? Nosotros nos encargamos de todo.
Echa un vistazo a nuestra metodología de consultoría e implantación y no dudes en contactarnos si tienes alguna duda.
Esta empresa ha recibido una ayuda cofinanciada al 100% con recursos REACT UE, a través del Programa Operativo FSE 2014-2020 de Navarra, como parte de la respuesta de la Unión a la pandemia de COVID-19.
Enpresa honek % 100ean kofinantzatutako laguntza jaso du REACT EB baliabideekin, Nafarroako 2014-2020 EGIFaren Programa Operatiboaren bidez, Batasunak COVID-19aren pandemiari emandako erantzunaren zati gisa.
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