Firma de documentos

Firma electrónica de documentos

Di adiós a los procesos de firma manuales y garantiza la conservación e integridad de los documentos.

Si te pones a contar la cantidad de contratos que firmas al cabo del año te abrumarías.

Contratos con clientes, proveedores, de seguros, informes legales, autorizaciones, en la administración en el banco, en temas de salud…

Prácticamente todas las gestiones que realizas en el día van a requerir de la firma de algún documento en algún momento.

Tenemos la solución para que no te tiemble el pulso al firmar

Agiliza y deshazte del papeleo de los procesos de firma.

Con nuestra solución de firma puedes:

  • Generar el documento a firmar a través de plantillas personalizadas.
  • Enviarlo a la persona que lo va a firmar electrónicamente.
  • Controlar todo el proceso y recibir notificaciones sobre el estado del proceso de firma.
  • Enviar de manera automática una copia del contrato firmado.
  • Archivar automáticamente el contrato en el gestor documental.

¿Cómo beneficia nuestra solución de firma a tu día a día?

  • Ahorra tiempo y elimina correos electrónicos.
  • Aporta seguridad y control en el proceso.
  • Integra la información y la documentación.
  • Elimina los procesos manuales (impresión, escaneo…).
  • Proporciona trazabilidad en todo momento.
  • Garantiza la integridad de los documentos.
  • Garantiza la localización de los documentos.
  • Elimina los desplazamientos y la dependencia de otras personas.
  • Agiliza todo el proceso de firma.
  • Proporciona evidencias grabadas de todo el proceso.
Quiero implantar la solución de firma de documentos en mi empresa

Casos de uso

Legal

Comercial

Seguros

Recursos Humanos

  • Acuerdos de confidencialidad
  • Documentos legales
  • Contratos con proveedores y distribuidores
  • Altas de nuevos proveedores
  • Aceptación de propuestas
  • Contratos comerciales
  • Pólizas de seguros
  • Contratos
  • Carta de garantía de seguros
  • Aprobaciones de solicitudes de vacaciones
  • Cambios en las condiciones laborales
  • Registro de la jornada

¿Necesitas diseñar un proceso o flujo de firma electrónica?

Prácticamente todas las gestiones que realizas en el día a día van a requerir la firma de algún documento en algún momento.

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