Casos de éxito - DocuWare

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Pyramide Asesores

Gracias a la gestión documental integrada, la visión de Pyrámide Asesores, asesoría integral de empresas, de una oficina sin documentación impresa ya está muy cerca de realizarse: actualmente, en esta empresa apenas quedan papeles. Con ello, se consigue una mejora clara en la eficiencia de la actividad diaria y liberar espacio físico.

Problema

Crecimiento imparable del volumen de papel.

Organización y accesos complicados.

1 Persona para gestionar el archivo.

Complicadpo seguimiento de versiones.

Proceso Atecna

Ánalisis de la situación

Configuración personalizada e implantación
de DocuWare

Parametrización del sistema y formación

Digitalización de archivo + 100.000 documentos
Destrucción Documental

Beneficios

Eficiencia: Acceso a documentos 24 h . 365 días
desde cualquier ubicación, vía Web.

Tiempo: 30 personas más eficientes Vs me levanto

busco, fotocopio, envío, guardo etc...

Seguridad: ISO 27001
Control de versiones
Control de accesos

Espacio: Despacho Vs. Archivo

Dinero: Ahorro en persona, nuevos espacios, copias .etc..



Testimonio

carlosarratibelJuan Carlos Arratibel,
Administrador de Pyrámide Asesores

"Mediante el empleo consecuente del archivador central de DocuWare, nuestros asesores se pueden dedicar por completo a sus tareas clave: conseguir un cliente satisfecho y una relación duradera y estable basada en la confianza, aportándole resultados a través de un asesoramiento de calidad, prudente y honesto, al que DocuWare aporta eficiencia y seguridad."