Casos de éxito - Custodia

logogasnatural

Gas Natural

El servicio de custodia mantiene el archivo de Gas Navarra y Gas La Rioja siempre en perfecto estado. Los miles de expedientes están disponibles en todo momento, sin dedicarle ni un solo minuto. Dada la importacia de los datos la seguridad es fundamental.


Problema

Archivo muy complejo con más de 120.000
expedientes vivos en continua transformación.

Carencia de espacio

Peligro de extravio de documentos.

Costosos procesos de reinserciones.

Proceso Atecna

Inventario y reorganización de la documentación.

Semanalmente recogida de nuevos documentos
y docimentos a reinsertar.

Control de acceso a la documentación.

Servicios de consultas.

Mantenimiento de documentos.

Beneficios

Eficiencia: Archivo actualizado y disponible en todo
momento.

Tranquilidad: Óptima gestión de los documentos.
Seguridad: Control de accesos al depósito a personas
autorizadas.

Garantias: Archivo en perfectas condiciones de gestión
y conservación.