Producto del año 2011 de Data.ti

Los Profesionales TI optan por DocuWare

DocuWare fue elegido producto del año 2011 en la categoría Gestión documental de Data.ti, la renombrada revista española de tecnologías de la información para empresas.
Data-ti (www.datati.es) había convocado los Premios del Año 2011, que se estructuran en torno a catorce categorías, tales como: Aplicaciones Empresariales, Desarrollo de aplicaciones, Gestión de redes y sistemas y Gestión documental. Como mejor solución de Gestión documental, DocuWare fue el elegido de los lectores, los cuales están conformados, mayoritariamente, por Directores/Responsables y otros altos cargos de TI. Para Juan José Luque, de Marketing Solutions de Konica Minolta, los profesionales votaron por DocuWare porque es una solución modular útil para cualquier tipo de cliente, sea cual sea su tamaño, desde las Pymes con menor poder adquisitivo hasta las grandes corporaciones. Luque apunta: “DocuWare está orientado al usuario final, con un interface amigable y capaz de ayudar a las empresas a realizar tareas cotidianas de un modo potente, versátil y eficaz, con el mínimo esfuerzo.”

DocuWare: la compañía

Fundada en 1988, en la actualidad DocuWare AG está presente en más de 70 países con unas 10.000 instalaciones y más de 100.000 usuarios. Empresas medianas, la administración pública y departamentos de grandes multinacionales son el principal mercado objetivo del fabricante de sistemas de gestión documental integrada. DocuWare cuenta con más de 400 Partners Autorizados en todo el mundo, encargados de implantar in situ las soluciones de gestión documental.

Estos partners forman una red global de más de 1.000 expertos en la gestión documental con DocuWare. DocuWare AG tiene su sede en Germering, cerca de Munich, Alemania. En 2001, se fundó en Nueva York la filial DocuWare Corporation para abordar los mercados de América del Norte, Central y del Sur. DocuWare Ltd, ubicada en Weybridge, Surrey, es la responsable de los  negocios de gestión documental en Gran Bretaña e Irlanda. DocuWare S.L., con sede en Barcelona, se ocupa del mercado español. DocuWare SARL, en París, es la responsable del mercado francés.

DocuWare: software para la gestión documental integrada

Sea cual sea el formato y el origen, las soluciones de DocuWare organizan en un archivador central todos los documentos en papel y documentos electrónicos, por ejemplo comprobantes, cartas, facturas, planos, archivos y correos electrónicos. La versión básica del sistema de gestión documental dispone ya de todas las funciones necesarias para registrar, editar y gestionar documentos. Además, DocuWare es compatible con todos los formatos de firmas electrónicas. La gestión de registros integrada garantiza un acceso seguro, controlado y protocolizado a los datos almacenados electrónicamente.

Todas las personas autorizadas podrán acceder al archivador central por Internet en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo. Módulos adicionales permiten, entre otras cosas, la indexación automática de documentos en DocuWare y la combinación con tecnologías COLD, así como amplias funciones de flujo de trabajo. Mediante herramientas estándar es posible integrar de forma sencilla aplicaciones externas. También existen numerosas conexiones para otras aplicaciones. Por ejemplo, para sistemas ERP, como las integraciones certificadas con SAP, y software colaborativo, como Exchange, GroupWise o Lotus Notes/Domino. DocuWare facilita todos los elementos necesarios para una gestión de contenido empresarial lo más eficaz posible. Asimismo, permite automatizar y mejorar de forma duradera los procesos de cualquier empresa.

Las soluciones de DocuWare se caracterizan por una instalación, administración y uso sencillos, y por su bajo coste total de adquisición. El software de DocuWare está disponible en 16 idiomas.