Innovaciones en 2011

Ventajas de las nuevas tecnologías para los clientes

En el primer trimestre de este año, DocuWare 5.1c, Smart Connect y una aplicación para iPhone invadirán el mercado. Entre las características principales cabe desatacar que ahora muchas funciones del cliente de Windows están disponibles en el Web Client, que ya se puede acceder a DocuWare desde otras aplicaciones e integrarlo en ellas con una par de clic, y que DocuWare Mobile es totalmente compatible con los iPhones y iPods ( y en breve también los iPads) de Apple, Además se han ampliado las ofertas con tecnología Cloud Computing de la empresa.

Con esta nueva serie de productos, DocuWare da otro salto hacia la gestión documental a través de Internet. Las bandejas de DocuWare ya están disponibles en el Web Client y puede utilizarlas para editar y preparar documentos antes de que se archiven… igual que con el cliente de Windows. El módulo Smart Connect permite integrar DocuWare a cualquier aplicación sin que sea necesaria una programación complicada. Simplemente aparecerá un botón en la interfaz de la aplicación (por ejemplo, un programa de contabilidad o ERP). Con un clic, puede ver una lista de todos los documentos asociados con el trabajo en curso. Sólo  tiene que introducir algunos criterios que ayuden a Smart Connect a encontrar lo que necesita. Puede comprobar rápidamente si DocuWare se puede integrar en una aplicación o no. Vaya a http://my-dw.com/SCT_en si desea más información. El gestor de tareas también ayuda a estar al día.

Por ejemplo, puede configurarlo para que se envíe un correo electrónico a un usuario automáticamente al guardar un nuevo documento o cuando se cambie el índice o el estado de un documento archivado.

El nuevo Fulltext Server ha sido actualizado especialmente para soportar archivos grandes. Se ha reducido el tiempo de indexación considerablemente. Además, puede buscar por agrupaciones de palabras como “Grupo DocuWare”.

También hemos incluido una nueva aplicación de iPhone a nuestra gama de productos. DocuWare Mobile es compatible con los cuadros de diálogo de búsqueda, las listas de tareas y la visualización de todo topo de archivos en su iPhone o iPod de Apple. También puede incorporar flujos de trabajo, como añadir sellos a facturas pendientes de aprobar.

Por último, si bien no menos importante, DocuWare ha continuado desarrollando los paquetes de Cloud Computing. Estos están pensados para ofrecer a las organizaciones pequeñas y medianas una forma sencilla y asequible de externalizar el almacenamiento de los documentos, sobre todo aquellos que deban conservarse por motivaos fiscales.