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4. MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

DocuWare ofrece numerosas funciones de edición para trabajar con documentos “activos”.

Gestión de versiones
Los documentos almacenados en DocuWare pueden editarse con el programa en que se han creado, si se han guardado en su formato original. Según la configuración de perfil de usuario, la edición puede realizarse directamente en el archivador o después de extraer el documento. Al extraer un documento, la versión que se encuentra en el archivador se bloquea para impedir que la editen otros usuarios, y al volver a almacenarlo al archivador se crea una versión nueva. Las versiones previas se conservan para fines de inspección y seguimiento.

Marcas, anotaciones y sellos
El visor de DocuWare tiene una serie de herramientas muy útiles para editar documentos. Permite añadir a prácticamente cualquier formato notas de texto, comentarios, marcas a mano alzada, resaltes y sellos. Pero los documentos propiamente dichos no se modifican.Todos los elementos se capturan como una capa superpuesta y se almacenan por separado. Es posible crear sellos para bloquear y desbloquear documentos, e integrar firmas electrónicas. Si trabaja con un ordenador Tablet PC, puede introducir fácilmente firmas y notas manuscritas.