servicios gestión documental

5. LA IMPLEMENTACIÓN

Implantación exitosa en pocas semanas:

Procedemos con un esquema muy estructurado, desde la planificación hasta la instalación de la solución de gestión documental con el fin de asegurar una amplia aceptación y satisfacción de todos los empleados y departamentos de la empresa. DocuWare y sus módulos opcionales son personalizados para cada aplicación, lo que permite combinarlos para ofrecer una gestión documental rápida, segura y acorde con el presupuesto de cualquier organización.

5.a. Orientación.
Usted tuvo la experiencia de conocer DocuWare en alguna feria o en un seminario de información a cargo de un distribuidor autorizado de DocuWare. En una presentación individual, usted y sus colaboradores han podido apreciar cómo mejorar el flujo de información y procesos y qué ahorros pueden lograrse de inmediato con DocuWare.

5.b. Planificación.
El resultado de la fase de planificación es una configuración preliminar, en la que se establece los pasos técnicos y de organización para la integración. Se explican allí los costos y beneficios de DocuWare, elaborando una propuesta en firme. En algunos casos se recomienda también un taller introductorio de definición.

5.c. Implantación.
El software DocuWare queda instalado y configurado y el administrador recibe el entrenamiento adecuado. Se programan los requerimientos individuales y adaptaciones que puedan ser necesarios. En soluciones muy complejas se lleva a cabo una prueba piloto, antes del proyecto final. Esto asegura que DocuWare se integre sin dificultad a la infraestructura tecnológica existente.