5. CONFIGURACIÓN

La instalación y administración del sistema DocuWare se han caracterizado siempre por su sencillez. Esto sigue siendo aplicable a la versión 5, a pesar de la adición de un considerable número de funciones. La simplicidad es el único modo de asegurar que los usuarios emplean las diversas funciones de gestión de documentos.

Arquitectura para el futuro
DocuWare 5 tiene una arquitectura de varios niveles que distingue los componentes de cliente, servidor e infraestructura. Tanto el cliente para usuario como el cliente para administración utilizan TCP/IP para acceder a los servidores de autenticación, contenido y flujo de trabajo, a través de un canal de comunicación. Por su parte, estos módulos de servidor de DocuWare se comunican directamente con sistemas de almacenamiento, bases de datos y directorios de usuario. Esto constituye la base idónea de un sistema seguro a la vez que ampliable.

Administración central
La aplicación central DocuWare Administration se encarga de administrar todo el sistema: la disponibilidad de servidores, la administración de usuarios y archivadores, la configuración de flujos de trabajo, etc. Incluso los usuarios situados en ubicaciones remotas y los módulos de servidor se gestionan desde aquí. Con la versión ENTERPRISE Server, también es posible definir y gestionar varias organizaciones dentro del mismo sistema, lo que resulta especialmente útil para ejecutar varios clientes en un mismo centro.

Escalabilidad
Si el número de usuarios es muy elevado, es posible distribuir en varios ordenadores los módulos de servidor de DocuWare. La diseminación de la carga contribuirá a mejorar el rendimiento en todas las estaciones de trabajo. DocuWare lo hace manteniendo el uso de los mismos componentes y funciones, tanto en estaciones de trabajo individuales como en soluciones de grupo. De este modo las tareas de administración quedan fáciles y claras, especialmente en sistemas ampliados para incluir más ubicaciones y departamentos.

Seguridad
La arquitectura básica de DocuWare es suficiente para ofrecer un alto grado de seguridad contra intentos de acceso no autorizado a los datos. DocuWare utiliza el procedimiento de autenticación “Ticket-Granting-Ticket”. La identificación de usuarios individuales, o bien mediante el inicio de sesión de DocuWare o mediante el inicio de sesión único, con autenticación de Windows automática, es totalmente segura. Y si se utiliza la versión ENTERPRISE Server, hay más funciones de seguridad disponibles, para proteger el acceso a documentos de importancia crítica, incluso si el intento de acceso es de un administrador de sistema. Una protección adicional contra la manipulación se obtiene mediante el registro detallado de todos los cambios producidos en el sistema. DocuWare también ofrece protección contra la pérdida de datos: todos los índices y de categorización se guardan por duplicado, una versión en la base de datos y otra en los metarchivos XML de los documentos. Así se facilita el restablecimiento de bases de datos si es necesario. Dependiendo de las condiciones de implementación, se utilizan las herramientas estándar de copia de seguridad o se duplican los documentos con las herramientas propias de DocuWare.