Iñaki López Huarte,
Responsable proceso de compras e inversiones.

“Gracias a los servicios de gestión documental que proporciona Atecna, en Mutua Navarra hemos ganado espacio en nuestras instalaciones y a su vez, hemos conseguido que la gente dedique su tiempo a actividades que aportan valor. Además, el disponer de un proveedor tanto para custodia como para digitalización y destrucción nos proporciona eficiencia y tranquilidad. Es muy importante para nosotros tener la certeza de que nuestra información está bien protegida.”

Jesús Goicoechandía Azqueta,
Responsable de Administración.

“Contar con un centro de gestión documental como Atecna nos ha permitido disponer de una herramienta interrelacionada con nuestros programas informáticos. Esto nos da acceso a consultas instantáneas y evita tiempos muertos innecesarios, eliminando gran parte de nuestro archivo físico y permitiendo que centremos todos nuestros esfuerzos en añadir más valor a nuestro producto y por añadidura a nuestros clientes..”

Joaquim Llansó Sanjuan,
Director de servicios de organización, calidad y gestión documental

“La confidencialidad y la seguridad de los datos de carácter personal son claves para la Universidad Pública de Navarra. Su eliminación segura y certificada, cuando es necesaria, constituye un requisito indispensable para la correcta gestión de nuestro archivo.En este sentido, el servicio que nos proporciona Atecna ofrece todas las garantías para un resultado óptimo.”

Juan Carlos Arratíbel Garcés,
Socio, consejero delegado.

“Mediante el empleo consecuente del archivador central de DocuWare, nuestros asesores se pueden dedicar por completo a sus tareas clave: conseguir un cliente satisfecho y una relación duradera y estable basada en la confianza, aportándole resultados a través de un asesoramiento de calidad, prudente y honesto, apoyándonos en una buena gestión documental a la que Atecna aporta eficiencia y seguridad.”

En busca de la eficacia documental

En este interesante Infoseminario veremos como a través de DocuWare podemos ahorrar tiempos en archivado y búsquedas de documentos y mostraremos porque DocuWare es la mejor herramienta líder para dar el paso a la gestión electrónica de documentos.

Veremos como localizar y trabajar agilmente con documentos relacionados, independientemente de la fuente de donde provengan.

También veremos la sencillez de crear flujos de trabajo, mediante sellos digitales, que nos permitirán agilizar y controlar los procesos documentales de la empresa.

Con DocuWare se gestionan los documentos de manera inteligente, reduciendo horas de trabajo y consiguiendo ser más eficientes en nuestro día a día.

Es este infoseminario os acercamos al mundo de la gestión electrónica de documentos, un maravilloso mundo que ya es realidad en muchas empresas gracias a DocuWare.

Os esperamos! y recordar que las plazas son limitadas respetando el orden de inscripción.

DocuWare presentará en el en el CeBIT (Hannover, Alemania, 06 al 10 marzo) la última versión de la solución de Gestión Documental, DocuWare 5.1c (SP1).

En ella destaca el nuevo módulo, DocuWare CONNECT to Outlook. Esta herramienta ayuda a los usuarios a cumplir con sus requisitos de archivado de correo electrónico directamente desde el entorno familiar de Outlook. La búsqueda en DocuWare con esta nueva herramienta es igualmente de potente y sencilla, ofreciendo interesantes opciones de búsqueda impensables de conseguir con la búsqueda normal de Outlook.

Muchos aplicativos de negocio (LOB –Line of business), tales como contabilidad, manejo de casos legales, ERP, etc., ofrecen un Plug-In o módulo de "gestión documental". ¿Por qué deberíamos utilizar DocuWare en lugar del Plug-In? Las razones son múltiples:

1) Compatibilidad con múltiples formatos de archivo.
Muchas aplicaciones LOB se ocuparán de un número limitado de archivos tales como TIFF, PDF o Word. Usar una aplicación como DocuWare te permite almacenar muchos y diferentes formatos de archivo sin tener que convertir, imprimir y escanear, almacenar externamente a la aplicación.

“SI SU EMPRESA BUSCA LA EFICIENCIA, DEBE ABORDAR EN EL CORTO PLAZO UN PROYECTO DE MEJORA EN SU GESTIÓN DOCUMENTAL”

Uno de los grandes retos en la mejora de los procesos de las empresas, es la gestión de la información. Por ello, toda organización que busque la eficiencia – clave para su supervivencia hoy día – deberá abordar proyectos  de gestión documental. El modelo en papel se ha demostrado caduco, y resalta las ventajas de una gestión electrónica de documentos.

La empresa que gestione eficazmente su documentación obtendrá una ventaja competitiva respecto a sus rivales. “Información es poder”.

El paso definitivo a la gestión electrónica de sus documentos

En este interesante Infoseminario veremos como a través de DocuWare podemos ahorrar tiempos en archivado y búsquedas de documentos y mostraremos porque DocuWare es la mejor herramienta para dar el paso a la gestión electrónica de documentos.

Veremos como localizar y trabajar agilmente con documentos relacionados, independientemente de la fuente de donde provengan.

También veremos la sencillez de crear flujos de trabajo, mediante sellos digitales, que nos permitirán agilizar y controlar los procesos documentales de la empresa.

Con DocuWare se gestionan los documentos de manera inteligente, reduciendo horas de trabajo y consiguiendo ser más eficientes en nuestro día a día.

Es este infoseminario os acercamos al mundo de la gestión electrónica de documentos, un maravilloso mundo que ya es realidad en muchas empresas gracias a DocuWare.

Os esperamos! y recordar que las plazas son limitadas respetando el orden de inscripción.

La nube está llegando y parece ser que para quedarse. Así lo demuestra el cambio histórico en el que se ha embarcado Microsoft. La numerosa familia que está formada por 640.000 socios que emplean a unos 15 millones de personas en todo el mundo y con unos números desorbitantes. Está calculado que cada dólar que ingresa Microsoft , el canal factura 8,70 dólares, más o menos unos 580.000 millones de dólares en total. (405.500 millones de euros)

Este gigante está pasando de un modelo de negocio basado en la venta de licencias a otro en el que se introduce el pago por uso o el software como servicio, con el que esperan aportar el 15% de su facturación a tres años vista.

Cierto es que el cambio de modelo no es solamente de Microsoft, sino de la industria en general, pero cierto es también que el hecho de que la compañía presidida por Bill Gates se abrace con entusiasmo al nuevo modelo hace que el resto de desarrolladores de software sigan el mismo camino.