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Miércoles, 01 de Febrero de 2012 15:51

5 razones para usar DocuWare en lugar de las Plug-In de los aplicativos de negocio

por  Administrator
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Muchos aplicativos de negocio (LOB –Line of business), tales como contabilidad, manejo de casos legales, ERP, etc., ofrecen un Plug-In o módulo de "gestión documental". ¿Por qué deberíamos utilizar DocuWare en lugar del Plug-In? Las razones son múltiples:


1) Compatibilidad con múltiples formatos de archivo.
Muchas aplicaciones LOB se ocuparán de un número limitado de archivos tales como TIFF, PDF o Word. Usar una aplicación como DocuWare te permite almacenar muchos y diferentes formatos de archivo sin tener que convertir, imprimir y escanear, almacenar externamente a la aplicación.


2) Flexibilidad
Una aplicación LOB con un módulo de imagen puede atar el negocio a largo plazo o terminar en una pérdida de la inversión si se quiere cambiar a una aplicación diferente. DocuWare les otorga flexibilidad para elegir la mejor aplicación LOB para la oficina y DocuWare para la gestión a largo plazo de documentos y contenido. Con una herramienta como Smart Connect, DocuWare puede integrarse con la aplicación empresarial y actuar como un "módulo de imágenes" al tiempo que protege su inversión.


3) Sin límite de flujo de trabajo, Solución Única.
Los flujos de trabajo de aplicaciones empresariales se limitan a los tipos de documentos que pueden almacenar, así como a los usuarios con licencia de la aplicación. El incremento de  usuarios en la aplicación empresarial puede derivar en un gasto adicional o exponer información confidencial a los usuarios que de otro modo no tendrían acceso a la misma. Las características de seguridad de DocuWare permiten a las empresas tener una solución para toda la empresa en lugar de varios productos diferentes para los diferentes departamentos con sus aplicaciones empresariales.


4) Múltiples opciones de búsqueda en un solo lugar
DocuWare puede devolver varios tipos de documentos diferentes, es decir, correos electrónicos, facturas de proveedores, facturas de clientes, informes, planos, presupuestos, escrituras, etc, con una sola búsqueda en lugar de tener que buscar parte de la información en la aplicación empresarial, y otra parte en otros repositorios, si la información se almacena en lugares diferentes.


5) Seguro y protegido.
DocuWare ofrece a su organización de menor costo real total de propiedad, seguridad de documentos mejorada, protección contra los cambios de aplicativos y una mejor funcionalidad que deriva en un mejor servicio al cliente, total adaptación de los requisitos de cumplimiento de la LOPD y una solución global mejor para sus necesidades de impresión de documentos y gestión de contenidos.
Esperemos que esto le ayude a conseguir una mejor comprensión de cómo sacar el máximo provecho de su aplicación empresarial de forma duradera. Envíenos sus pensamientos, ideas o preguntas aquí o a través de Twitter. (@atecna)


Ultima modificacion el Martes, 28 de Febrero de 2012 14:01

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