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Muchos aplicativos de negocio (LOB –Line of business), tales como contabilidad, manejo de casos legales, ERP, etc., ofrecen un Plug-In o módulo de "gestión documental". ¿Por qué deberíamos utilizar DocuWare en lugar del Plug-In? Las razones son múltiples:


1) Compatibilidad con múltiples formatos de archivo.
Muchas aplicaciones LOB se ocuparán de un número limitado de archivos tales como TIFF, PDF o Word. Usar una aplicación como DocuWare te permite almacenar muchos y diferentes formatos de archivo sin tener que convertir, imprimir y escanear, almacenar externamente a la aplicación.

“SI SU EMPRESA BUSCA LA EFICIENCIA, DEBE ABORDAR EN EL CORTO PLAZO UN PROYECTO DE MEJORA EN SU GESTIÓN DOCUMENTAL”

Uno de los grandes retos en la mejora de los procesos de las empresas, es la gestión de la información. Por ello, toda organización que busque la eficiencia – clave para su supervivencia hoy día – deberá abordar proyectos  de gestión documental. El modelo en papel se ha demostrado caduco, y resalta las ventajas de una gestión electrónica de documentos.

La empresa que gestione eficazmente su documentación obtendrá una ventaja competitiva respecto a sus rivales. “Información es poder”.

La nube está llegando y parece ser que para quedarse. Así lo demuestra el cambio histórico en el que se ha embarcado Microsoft. La numerosa familia que está formada por 640.000 socios que emplean a unos 15 millones de personas en todo el mundo y con unos números desorbitantes. Está calculado que cada dólar que ingresa Microsoft , el canal factura 8,70 dólares, más o menos unos 580.000 millones de dólares en total. (405.500 millones de euros)

Este gigante está pasando de un modelo de negocio basado en la venta de licencias a otro en el que se introduce el pago por uso o el software como servicio, con el que esperan aportar el 15% de su facturación a tres años vista.

Cierto es que el cambio de modelo no es solamente de Microsoft, sino de la industria en general, pero cierto es también que el hecho de que la compañía presidida por Bill Gates se abrace con entusiasmo al nuevo modelo hace que el resto de desarrolladores de software sigan el mismo camino.

Desde su fundación en 1988 el grupo DocuWare ha conseguido más de 10 000 clientes para su sistema de gestión documental en los sectores más diversos: producción, comercio, servicios, instituciones públicas, sanidad, finanzas, etc. Aproximadamente una tercera parte de los clientes tienen sede en el continente americano.

Más de 10 000 clientes con más de 100 000 usuarios: la cartera de clientes de DocuWare AG no deja de crecer. Desde el primer momento, el sistema de gestión documental, que solamente se puede adquirir a través de los partners autorizados, fue diseñado para estar abierto al mercado internacional. A día de hoy, este fuerte compromiso internacional es la base del éxito de la empresa. La empresa de software alemana se fundó en 1988 y la filial estadounidense DocuWare Corporation fue la primera sociedad extranjera en sumarse al grupo hace diez años. En 2005 se fundó la británica DocuWare Ltd, en el año 2008 fue el turno de DocuWare SARL con sede en París y un año más tarde DocuWare S.L. abrió su oficina en Barcelona.